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2013年档案分年鉴
作者:周丽君    文章来源:本站原创    点击数:1255    添加时间:2014/8/12 16:32:04    【打印文章

 

概况
2013年,全市有综合性档案馆1所,城建档案馆1所。如皋市档案局(馆)在职人员17名,另引进高层次人才1名。其中,大专以上学历16人,档案系列高级职称3名、中级职称4名,新闻专业中级职称1名,人才管理初级职称1名,驾驶技师1名,档案执法人员7名。馆藏档案235个全宗、276078卷、346659件,其中,代保管企业档案125家16.8万余卷册;馆藏资料计7963册;馆藏档案主要有民国档案、革命历史档案、建国后档案、史志谱类档案和部分声像、电子档案和实物档案等。
年内,如皋市档案局(馆)紧紧围绕市委市政府中心工作,瞄准“全省争一流、全国有影响”的工作目标,自觉履行“为党管档、为国守史、为民服务”的工作职责,以档案馆搬迁、创建国家二级馆为重点,以提升全市档案工作水平为主线,统筹安排,创新思路,务实奋进,档案事业实现科学发展。分别被评为全省档案宣传工作先进集体,南通市档案工作先进集体,南通市、如皋市文明单位
——档案法规宣传
年内,在各类媒体发布宣传信息80多条,完成441份《档案与建设》杂志的订阅,被评为全省档案宣传工作先进集体。
6月,开展“档案在你身边”为主题的“道德讲堂”等多形式的“国际档案日”纪念宣传活动。7月,集中对全市104家合作社开展专门的《档案法》宣传学习培训;8月,对全市31家宗教场所80多人进行《档案法》宣传培训。
79月,分别对江安镇、长江镇、如城街道、磨头镇、高新区(城南街道)、经济开发区(城北街道)、东陈镇、丁堰、白蒲、下原、九华11个镇(街道)的43家合作社进行上门宣传15次。
9月,分别对如皋港港投物流公司、民营企业思源电器有限公司开展《档案法》宣传计4次,并组织档案人员进行《档案法》考试。
——档案业务指导
3月,配合镇区划调整,对全市20个镇2012年底前(撤并镇为2013年3月20日前)文书档案进行统一指导整理、检查核对、清点登记,确保有序进馆。
79,联合市农工办,对43家新申报的省级村专业合作社,进行业务指导、申报材料的审核及上报工作,推进“六有”标准创建。年内12个镇(区、街道)的村居“六有”档案标准创建实现全覆盖。
910月间,对全市14个镇(街道)和71个部门(不含部分条管部门)档案工作进行调研、测评,对各单位成绩和不足进行反馈,并最终评出14个优秀单位,67个良好单位,4个合格单位。
年内共有6个部门档案工作目标管理顺利通过复查验收。其中,如皋市法院档案工作目标管理顺利通过五星级复查验收;市国土局所属长江镇、如城街道、磨头镇、搬经镇国土所,国家税务局第四税务分局均通过三星级目标管理复查验收。
——档案安全管理
及时开展档案接收工作。全年共接收档案3207卷、184069件。其中,10天完成全市20个镇2012年年底前(撤并镇2013年3月20日前)文书档案的接收,共接收镇文书档案案卷581卷、归档文件88556件;接收市委办、宣传部等60多个市直机关到期应进馆档案和公开信息文件,计2626卷、95513件。
征集珍贵实物、声像等档案。全年共征集各类珍贵档案91件、780张照片。其中,国家级荣誉奖牌、奖杯31件,零散重点档案60件,展厅照片780张,及高清版《水绘绿染金如皋》等各种宣传片、专访片等共300分钟时长。
整理、鉴定破产企业档案。先后对有关企业档案进行整理、编目和上架,同时对白蒲印刷厂、如皋量刃具厂两个全宗的2716卷档案进行鉴定。
抢救和保护国家重点珍贵档案实施全文数字化扫描和全程监管,确保档案实体和数据安全。全年共完成重点档案1200卷及其他档案的全文扫描。同时对破损的进行更换封皮和装盒保护。
——档案查阅利用
2013年,如皋市档案局继续实施“忠诚管档、真诚服务”品牌,多措并举优化窗口服务。开展节假日预约查档,并从8月1日起,全面推行零收费服务。全年共接待7275人次,调阅档案、资料、现行文件7593卷4177件486册,出具证明材料6792份,接待查档人数再创历史新高,获得各立档单位和广大人民群众的一致好评。
——国家二级馆创建
年内全面启动国家二级综合档案馆的创建,努力打造档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心等“五位一体”的综合服务型档案馆。
4月开始,市档案局对照测评标准,进行任务分解,排出短期档案鉴定、规范整理检查、开放划控、《全宗指南》和《档案馆指南》撰写等8大项共性工作和62个小项个性工作及30余种台帐任务。至年底,完成近70%的工作量。
5~10月,组织人员先后赴上海、太仓、昆山、海安、武进等地档案馆进行参观学习,对新馆布局安排、展览布置、阅档大厅规划、信息化建设、档案专用设备装具等相关事项制定出较为合理的布馆方案。组织策划《如皋印记》展览,完成设计和展示方案的编制和审核,按照相关规定和程序,进行设计和施工招标,年内,布展硬装施工初步完成。
——数字档案馆建设
年内完成数字档案馆规划建设方案的编制,规划包括馆藏资源管理系统、电子阅览室系统、电子文件中心、民生档案公众服务平台、库房管理系统、集中式虚拟档案室系统、档案信息门户、多媒体档案管理系统、移动档案查询系统等九大应用系统拟建设项目。全年财政拨付65万元专项资金用于数字化建设,并明确由市信息网络中心负责所需硬件设施配置;建成目录数据库,共形成电子目录263.5万余条;完成馆藏重点档案、利用率较高档案及所有市委、市政府序列及部分乡镇文书档案全文扫描工作,形成扫描件1500余万页,占馆藏纸质档案的78%。
——档案编纂研究
2013年,市档案局不断拓展编研思路,紧紧依托社会力量,深入挖掘馆藏资源及档案文化独特的历史价值,打造如皋特色的档案文化精品。
5月,《大事如皋》(2012份顺利出版发行,《大事如皋》(2013)编辑工作按序时进度正常开展。同时,2002~2012年11间年的如皋市大事记,在如皋市委新闻网首页开辟专栏,面向社会公众全文发布。
5月,与《新民晚报(社区版)新如皋》联合举办“档案时空”文化栏目。全年共推出21期如皋历史文化研究成果,人民网、中国政协网、新华网、凤凰网、南通明珠网、如皋市委新闻网等官方媒体网站纷纷转载和收录,并在《中国档案报》《北京青年报》《扬子晚报》《党史研究》等刊物发表10篇,受到市领导的充分肯定。《如皋人沈卓吾为孙中山出唱片》一文得到市委主要领导的肯定和批示。周丽君获江苏省档案文化宣传工作先进个人。
参加《如皋印记》展厅的布展工作,对展厅所需照片和相关内容进行了系统的收集和整理,确保了展厅内容丰富、资料详实。
年内组织11篇稿件参加南通市档案学会论文交流,其中1篇被《档案与建设》约刊;并完成江苏档案年鉴(2013)和《如皋年鉴》档案部分稿件的报送工作。
 
                 
 

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