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2009年如皋档案分年鉴
作者:周丽君    文章来源:本站原创    点击数:2511    添加时间:2010/3/23 9:54:15    【打印文章

    [概况]  2009年,如皋市档案局(馆)及全市1221个建档单位共有档案工作人员1449名,其中,大专以上学历682人,中专学历241人;拥有档案系列专业技术人才528名,其中,高级职称7人,中级职称50人,初级职称471人;全市有综合性档案馆1所,城建档案馆1所。2009年底,如皋市档案局(馆)在职人员14名,其中,大专以上学历13人,档案系列高级职称4人、中级职称5人,初级职称2人,新闻专业中级职称1人。馆藏档案210个全宗、260483卷、63864件,其中,破产企业档案120212478卷册;馆藏资料计7358册;馆藏档案主要有民国档案、革命历史档案、建国后档案、史志谱类档案和部分声像、电子档案和实物档案等。

年内,如皋市档案局(馆)全面完成各项中心任务,取得历史性突破,被评为2009年度南通市、如皋市文明机关;2009年度南通市档案工作先进集体;全省档案系统宣传工作先进集体;编研成果 《大事如皋(2008)》和《长寿如皋》分获江苏省档案文化精品二等奖、三等奖,并入选全省档案工作精彩百家

——档案宣传、学会和职称评审

加强档案法制建设,健全档案执法机制。7名同志持有档案行政执法证,多次参加法制办召开的规范执法行为的会议,并重新修订了档案局行政执法行为规范、行政处罚细则等8大执法程序与流程图,组织全体执法人员进行执法考试;9月,在《档案法》、《江苏省档案条例》颁布实施周年之际,通过举办《档案法》咨询,电视台、地方报纸宣传,重要路段悬挂标语等手段进行广泛宣传;4月,协助市法制办、司法局制作普法如皋宣传卡第45期,共印制1000多份。

向新闻媒体报送各类信息,提高档案的知名度。其中国家级报刊和网站录用18篇次,省级录用6篇次,南通级录用42篇次,如皋级录用10篇次。年内开展省档案局主编的《档案里的故事》稿件的组织工作,报送9篇,有5篇入选,并为《档案春秋》杂志提供稿件1篇。

参与档案学会的交流活动,组织研讨文章的撰写。年内组织5篇档案文章参加南通市档案学会论文交流,另有1篇在《档案与建设》上发表。同时,为进一步密切全市档案工作者的联系和加强档案学术理论的探讨与交流,5月,派员参加在淮安举行的全省档案学会秘书长会议。组织征订《档案与建设》404份,再次被评为全省档案宣传工作先进集体。

做好档案职称的申报工作,申报人员均顺利通过。全年顺利晋升高级职称的2人,中级职称的4人,初级职称的2 人。

——档案业务指导

面上档案工作有条不紊。31945日完成全市20镇、1个开发区文书档案的集中整理,共形成文书档案12600镇机关档案管理水平有所提升。11月,开展全市档案工作的年终检查,并对在档案工作中作出特出贡献的先进集体、先进个人进行表彰。

机关档案目标管理有新突破。全年24家单位档案达标升级。其中达五星级单位3家,三星级单位36家,二星级单位10家,在南通市档案目标管理定级数量名列前茅,公安、检察、法院、电信等部门档案的达标定级在全省各系统中处于领先地位。

规范建设农经站档案。7月份起,与农工办联合组织基层农村档案工作的调研,历时半年。皋南村、安定村通过省二级的验收,8家农经站申报档案工作省二级单位。8月,组织丁堰6个村、如城14村的“六有”(六有:有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完备目录、有安全保障)档案标准化合格村的创建,并于9月顺利通过评审验收。至此,全市333个行政村全部建档,建档率达100%

规范指导民营企业档案。8月,对如皋市新坝肠衣集团、神马橡胶等民营企业的工程项目档案进行业务指导和规范整理,最后形成项目档案68卷,帮助企业顺利获得500万元的银行贷款。

——档案、资料的保管、利用

档案接收力度加大。接收市委、市政府及市级机关23个单位应进馆档案38311件、1008盒、9654卷。接收财政局、卫生局及破产改制企业46个单位代保管档案23344卷(册)。

征集地方特色档案资料。先后征集、拍摄重大事件及活动的图片资料4000多幅,下载视频资料19集,收集如皋历史文化方面的文字18篇计2万多字,并接收社会捐赠的各类图书资料等103册。

鉴定、整理归档档案。对有关单位档案进行清理、编目、上架,做到检查工具齐备,排列整齐有序。同时对原染织厂、塑机厂、磷肥厂等单位12340卷档案进行鉴定清理,完成发改委及下属单位277卷、2195件文书档案、3517卷会计档案的整理。

提高档案现代化管理。充分运用计算机进行检索,做到人机结合,大大提高工作效率。全年共录入馆内和新接收单档案文件级、案卷级目录10万余条,并完成目录数据的备份、光盘刻录、导入软件等事项。同时对基层单位档案管理软件进行必要的指导和维护,先后完成烈士陵园、公路站、药监局、审计局、计生委、交通局、烟草局、林梓镇、丁堰镇等单位的数据恢复、备份、目录打印和光盘刻录等工作,对部分乡镇档案目录录入、数据转换进行指导。

抢救和保护馆藏重点档案。特聘专人从事安全消防等工作,保证国家重点档案的安全保管;购置保护重点档案所必需的复印机1台、灭火器、档案橱柜若干台(套);征集着名人物、重大事件及活动的资料、宗族谱碟等及一批散存于社会上及个人手中的部分珍贵、特色档案;组织专人对部分重点档案进行鉴定整理,更换破损的档案封皮800余卷册,重新抄录或打印不规范卷内目录。

加强档案安全管理。注重做好馆内外日常管理,保证安全无事故。保持馆区库房清洁,完善各类安全台帐,参加市安全工作会议,完成公安消防相关报表;管理好、使用好电脑、复印机等电器设备,熟悉风机、空调等的开启、关闭等各项程序,做好每日巡查并认真记录,保证机器运行状况良好,认真记录各库房温湿度,及时汇总各月记录情况,每季度进行一次分析。

打造优质服务窗口2009年,如皋市档案局以接待利用为主线,以收集为重点,以管理为抓手,充分发挥桥梁、窗口作用,为社会提供全面及时快捷有效的服务。全年共接待3649人次,调阅档案8522卷,出具证明材料4166份,得到利用者广泛好评。同进注意收集利用过程中的典型事例,编写《档案利用实例》50例。注意发挥市委市政府政策性、公开性、法律法规性文件及相关书籍、资料的作用,为社会大众提供强有力的政策依据、法律保障。

——档案的编纂研究

2009年,如皋市档案局(馆)围绕中心工作,拓展编研思路,挖掘馆藏资料,依托社会力量,编辑出版了反映如皋特色的编研资料,受到市领导和社会各界的好评,在全省档案系统乃至全国都产生了不小的影响。编研成果再创佳绩,先后在全省档案文化精品评选中分荣二、三等奖,并入选全省档案工作精彩百家。330,《大事如皋》(2008)由中国档案出版社正式出版;826,通过方志出版社正式出版《长寿如皋》完成2009年《如皋市大事记》、2008年《档案分年鉴》、《如皋解放60年大事》、《如皋档案50年》的编辑,累计形成2.8万余字的文字材料;同时,对2008年《档案分年鉴》、《如皋解放60年大事》、《如皋档案50年》、《如皋市大事记》20082009及业务性研究文章及时上网发布。

【《大事如皋(2008)》按期出版】

330《大事如皋(2008)》由方志出版社正式出版发行。这是一部以时间为顺序逐条记录全市经济、政治、文化、社会发展等情况的重要档案文献资料。全书分设“领导视察、热点聚焦、新闻人物、大事纪要、十大成就、惠民实事、重点工程、专文选编、先进荣誉、考核数据”十个部分。该资料出版后,产生了很大的社会反响,如皋电视台、南通档案信息网、江苏档案信息网、中国档案网等媒体等进行了相关的报道。方志出版社在审稿时也给予高度评价:“《大事如皋(2008)》的出版近乎做到当年事当年编当年看,可向世人最早反映2008年如皋经济社会的宏观架构、运行态势,为各级领导、各部门了解全市的工作动态和发展情况,总结经验,指导工作等提供最新的、系统的档案信息服务。”在江苏省档案系统档案文化精品评比中,《大事如皋(2008)》荣获二等奖,并被评为2009年全省档案工作精彩百家。

【《长寿如皋》雅俗共赏】

826《长寿如皋》由中国方志出版社正式出版发行。全书设“如皋长寿现象”、“如皋长寿溯源”、“如皋长寿与气候”等 12个章节,计25万字20086月份起,如皋市档案局围绕“中国长寿之乡”这一金字招牌,开展了《长寿如皋》一书的编辑出版工作。稿件在送审方志出版社后,得到出版社的高度肯定,被称为“一本雅俗共赏的养生教材”。《长寿如皋》出版后产生了很大的社会反响,如皋电视台、如皋动态、如皋市委新闻、如皋政府网站,南通日报、南通档案信息网,江苏档案信息网、中国江苏政府网站,中国档案网等媒体等进行了相关的报道。《长寿如皋》在江苏省档案系统档案文化精品评比中获得三等奖,并被评为2009年全省档案工作精彩百家。

  

全市档案系统高级职称资格人员登记表

 

序号

性别

出生年月

          

   称资  

 

 

  批单 

1

殷春泉

195103

市档案局

副研究馆员

19971230

省人事厅

2

 

195902

市城建档案馆

副研究馆员

19990831

省人事厅

3

 

195301

市畜牧兽医站

副研究馆员

19990831

省人事厅

4

周丽

196605

市档案局

副研究馆员

20041022

省人事厅

5

 

196509

市档案局

副研究馆员

20041022

省人事厅

6

沈红莲

197507

市档案局

副研究馆员

20091026

省人事厅

7

江玲玲

196401

市药监局

副研究馆员

20091026

省人事厅

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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